Организация свадьбы - трудоемкий, долгий, но невероятно интересный процесс. Для многих пар поиск специалистов, услуг, декора, сладостей становится настоящим приключением, и они абсолютно осознанно отказываются от решения нанимать агентство, которое делают “свадьбу под ключ”. Но проведение свадьбы - это другое. Готовы ли вы, жених и невеста, заниматься организационными вопросами в день торжества? Или пожертвовать покоем родителей и близкой подруги, поручив им контроль за исполнителями и проверку готовности всех локаций праздника? Если нет, этот материал поможет вам понять, зачем нужны услуги свадебного координатора, как работает команда распорядителей и каковы сильные стороны таких специалистов!
Свадебный координатор: кто это
Координатор на свадьбе - это своеобразный менеджер, ответственное лицо, которое организовывает и контролирует все процессы в праздничный день. Свадебный координатор отличается от распорядителя, который и организовывает, и координирует мероприятие, а также от свадебного организатора (агентства), который договаривается с исполнителями, помогает выбирать платье и костюм, локацию, готовит декор и флористику.
Координатор свадьбы - это друг, советчик, профессионал, который проследит за тем, чтобы банкет был организован согласно договоренностям, алкоголь и еда подавались своевременно и согласно оговоренному меню. Координатор помогает гостям в решении их проблем, подскажет, как сориентироваться на локации, контролирует предоставление услуг свадебных специалистов, а иногда даже регулирует финансовые вопросы: хранит подарки молодых и расплачивается с подрядчиками.
Также в обязанности координатора входит разработка тайминга дня свадьбы и логистика (транспортные вопросы - машина для молодых, автобус или автомобили для гостей).
Услуги свадебного координатора: когда работает команда
С небольшой свадьбой до 50 приглашенных может справиться и один координатор свадеб. Но для массовых торжеств со сложной программой не будет лишней команда координаторов. У каждого члена такой команды свои обязанности и зона ответственности. Координаторы делятся:
-
по локациям праздника - каждый отвечает за свою (банкетный зал, лаунж зона, рецепция или встреча гостей, танцевальная площадка и развлечения)
-
по этапам торжества - организация утра жениха и невесты, церемония в ЗАГСе, венчание, фуршет, банкет, фотопрогулка, шоу-программа и т.п.
-
по профессиональным навыкам - один работает с парой, другой с гостями, третий занимается декором, четвертый подрядчиками и т.д.
Поговорим детальнее об обязанностях свадебного координатора в команде.
Координатор оформления
Этот специалист в команде менеджеров свадебного дня проконтролирует готовность всех локаций мероприятия к празднику. Координатор-оформитель специализируется на декоре, флористике, проследит за сервировкой стола. Такой профессионал будет очень полезен в день свадьбы, так как есть задачи по декору, которые нельзя выполнить наперед. Например, составит композиции на столы гостей из свежих цветов.
Координатор банкета
При активном развитии отельно-ресторанного бизнеса в Украине, по-прежнему остается много вопросов к сервису - к его уровню и к тем, кто его предоставляет. Банкетный координатор - очень важный член команды, который проследит за работой кухни и официантов, гарантирует своевременный вынос блюд, подачу напитков, вынос торта и т.п.
Координатор пары и гостей
Специалист по работе с человеческими ресурсами отвечает за психологическую поддержку молодых, помощь в сборах и передвижениях, а также заботится о комфорте гостей. Если мероприятие очень масштабное, то для выполнения этих обязанностей необходимо два человека: один будет помогать жениху и невесте, другой - заниматься вопросами приглашенных (поселение, передвижения между локациями, личные просьбы и т.д.)
Главный координатор
Он же распорядитель на свадьбе, а часто и организатор мероприятия. Он модерирует работу команды менеджеров праздника, а также следит за главным - выполнением обязательств подрядчиками. Соблюдение порядка, слаженность, контроль за таймингом - все эти функции в его власти.
Организация праздников: почему координатор справится лучше мамы
Проведение свадьбы без сучка и задоринки без задействования опытных помощников редко кому удается. К тому же, обременяя близких и родных организационными хлопотами, вы лишаете их возможности наслаждаться праздником и запомнить его в мельчайших подробностях.
Координатор свадеб имеет ряд сильных качеств и полезных навыков, которые убедят вас в необходимости воспользоваться услугами такого профессионала:
-
умеет находить общий язык с любыми людьми, и, как следствие, всегда сможет договориться;
-
имеет опыт организации праздников и проведения мероприятий;
-
лично знает многих подрядчиков, может посоветовать, к кому следует обращаться, а от кого ждать неприятностей;
-
разбирается в праздничном меню, может посоветовать, какое количество блюд выбрать, от каких продуктов отказаться, сколько алкоголя необходимо, какого именно;
-
знает сколько времени занимает тот или иной этап праздника, а значит может составить грамотный тайминг;
-
имеет опыт составления логистики мероприятий;
-
контактирует с подрядчиками, контролирует выполнение обязательств;
-
готовит запасной план на случай, если что-то идет не так: владеет номерами специалистов, которые могут подстраховать (запасной фотограф, оператор, ведущий), продумывает наперед форс-мажоры и быстрый выход из критических ситуаций.
Выбрать свадебного координатора в своем городе вы можете, используя каталог профессионалов Hot Wedding!
Помните: праздник может быть безупречным, если он находится в надежных руках!
Фото: Pinterest
