Кооперация с честным и ответственным организатором свадьбы позволяет молодоженам сэкономить много времени и средств при планировании праздничного дня. Специалист помогает решать все задачи от выбора декораций до бронирования ресторана и поиска обслуживающего персонала. В этой статье мы расскажем о главных задачах специалиста и дадим несколько полезных советов по продвижению своих услуг. Кстати, если вас интересует работа организатором свадеб, на сайте Jooble предлагается ряд интересных вакансий.
Обязанности свадебного организатора: с какими задачами помогает специалист?
Объем работы специалистов отличается в зависимости от потребностей клиентов. В 90% случаев свадебные организаторы обеспечивают полный спектр охватывающих услуг.
- предоставление женихам идей по поводу стиля и проведения свадьбы;
- поиск и бронирование локаций;
- поиск и заключение договоров с подрядчиками (декораторами, ведущими, фотографом и т.п.);
- составление и расчет сметы;
- организация транспорта для молодоженов, гостей, персонала;
- согласование сценария и тайминга свадебного дня с ведущим;
- проверка технической оснастки (освещения, звука, спецэффектов на сцене и т.п.);
- постоянное сопровождение клиентов до самого завершения мероприятия.
Свадебный организатор должен не только уметь снимать персонал, проводить закупки и бронировать. Специалист также должен быть в курсе всех последних трендов по стилю невест, декораций, локаций. Преимуществом станет наличие знакомств с хорошими свадебными фотографами, ведущими, диджеями, водителями и т.д.
Кстати, если вы работаете в сфере организации праздников и ищете работу, сейчас активно предлагаются водитель на Jooble. Список предложений для кандидатов обновляется ежедневно.
Важные черты и навыки свадебных организаторов: где приобретать необходимые знания?
Чтобы начать карьеру и найти работу свадебным организатором образование не нужно. Достаточно окончить курсы по планированию праздников, чтобы понимать основные этапы и особенности взаимодействия с разными типами клиентов и подрядчиков.
Ключевыми чертами характера для специалистов являются:
- эмоциональный интеллект;
- сильные коммуникативные способности;
- ответственность;
- внимательность к деталям;
- способность организации и тайм-менеджмента;
- умение убеждать;
- эффективное ведение переговоров;
- креативность;
- умение решать проблемы;
- коммерческая осведомленность.
Обычно агентства, работающие с невестами, требуют от специалистов опыта работы не менее 2 лет. Его можно получить, если выбрать вакансию ассистентом организатора свадеб и параллельно помогать с подготовкой к мероприятиям родственникам, друзьям или знакомым.
5 советов Jooble для организаторов свадеб: поиск клиентов, коммуникация и продвижение своих услуг
Вместе с экспертами Jooble мы собрали несколько полезных советов, которые облегчат вам работу и помогут быстрее находить новые заказы.
№1. Развивайте социальные сети
Подавляющее большинство современных пар, начинающих планирование свадьбы, сначала ищут организаторов через Instagram, TikTok и Facebook. Поэтому важно всегда поддерживать активность на своих профессиональных страницах.
Чтобы демонстрировать свою экспертность и интересовать потенциальных клиентов, можно публиковать контент такого типа:
- Кейсы – публикации с фотографиями и описаниями прошедших свадеб, которые вы организовали. Расскажите об основных запросах невест, выполненных вами шагов и покажите конечный результат, отзывы.
- Бекстейджи – делитесь кадрами «за кулисами» во время подготовки к мероприятию, например, посещение локаций, декорирование зала, выбор флористических композиций и т.д.
- Советы и идеи – публикуйте полезные лайфхаки для молодоженов, рассказывайте о последних трендах свадебного бизнеса, предлагайте идеи для разнообразия шоу-программы.
Учитывайте, что аудитории нравится интерактив, поэтому проводите опрос в Stories, отвечайте на вопросы подписчиков и спрашивайте их мнение по тому или иному вопросу.
№2. Работайте над своими soft-skills
Для организаторов свадеб навыки эффективной коммуникации, активного слушания, адаптивности, внимательности к деталям и мультизадачности являются ключевыми для успешной профессиональной деятельности. Развивать каждую из этих возможностей можно читая специальную литературу, посещая тренинги и вебинары.
№3. Развивайте сеть профессиональных связей
Свадебные организаторы почти всегда занимаются поиском таких специалистов как стилисты, фотографы, хореографы, флористы, ведущие и т.д. Процесс работы станет легче, если у вас будет база из таких специалистов. Создайте в Excel или Google Таблицах листы с категориями специалистов, помощь которых будет необходима при планировании и проведении мероприятия.
Под каждой специальностью нужно собрать минимум 10-20 профессионалов со ссылками на их соцсети, портфолио и контактными данными. Такой подход при непредсказуемых ситуациях позволит быстро найти замену специалистам.
№4. Составляйте чек-листы для женихов
День самой свадьбы чрезвычайно важен и ответственен для каждой пары. В большом потоке дел очень легко о чем-то забыть, поэтому за неделю до мероприятия составить чек-лист для невест. Он должен содержать пункты с вещами, которые необходимо взять с собой, дела, звонки и встречи, о которых следует помнить за несколько часов до праздника.
№5. Всегда оставайтесь на связи с парой
Женихам будет комфортно работать с вами только тогда, когда они будут чувствовать вашу поддержку и заинтересованность в успешном проведении мероприятия на каждом этапе организации. Всегда вовремя отвечайте на сообщения, ежедневно информируйте клиентов о выполненных задачах и ведите онлайн-отчетность с расходами через Google Таблицы или Документы.