В этот период испытания для социального сознания и здоровья каждого украинца, пары, которые планируют пожениться в 2020 году, чувствуют сплошную неопределенность. Мы понимаем, что уже в первые дни карантина у влюбленных возникло немало вопросов и хлопот. Что делать со свадьбой? Откладывать? Отменять? Мы пообщались с экспертами сферы, представителями свадебных агентств и ЗАГСов и готовы предложить вам, брачующиеся, эффективный и оптимистичный план действий!
А начать хотим с самого важного: распространение коронавируса не должно стать препятствием для женитьбы как такой, пусть ее и придется отложить. Соблюдайте правила защиты и безопасности, на которых ежедневно акцентируют внимание медики и, по возможности, оставайтесь на карантине, чтобы как можно скорее иметь возможность отпраздновать долгожданное событие в кругу родных и друзей!
фото - DUKE MOOSE
COVID-19: ситуация в свадебной индустрии и прогнозы
Для каждого сознательного человека, который следит за ситуацией в мире, абсолютно очевидно: свадьбу, как и любые другие массовые мероприятия и празднования, сейчас проводить опасно. Не оставлять позитивных мыслей помогает тот факт, что до старта свадебного сезона 2020 в Украине остается больше месяца. И действительно: большинство браков приходится на послепасхальное время. Если ваш праздник запланирован на май, наиболее правильным будет не принимать радикальные решения в спешке и таки дождаться 3 апреля - официальной даты завершения карантина в Украине. В случае продления карантина, празднование лучше перенести на лето или осень.
Если ваш праздник был запланировано на конец марта или апрель, его следует отложить. Конечно, сделать это в такие короткие сроки будет непросто, но, надеемся, наши советы помогут вам сделать все с минимальными потерями по финансам!
Не чувствуйте себя одинокими и брошенными в этой ситуации: абсолютно все свадебные специалисты, так же как и вы, переживают неопределенность. Однако, они советуют сохранять спокойствие и сознательно относятся к сохранению собственной репутации. Поэтому в сложившейся ситуации, планируют относиться с пониманием к женихам и невестам и находить решения, выгодные и удобные для обеих сторон!
Коронавирусная инфекция и регистрации браков в ЗАГС
Первый шаг к созданию семьи - подача заявления в ЗАГС и официальная регистрация брака. На сегодня новости от ЗАГСов утешительные: регистрации браков осуществляют по плану, однако, без привычных торжеств. По словам работников львовских ЗАГСов, пары могут жениться и получить документы, если присутствие гостей для них не является принципиальным. Кстати, дизайнеры мира уже поймали волну и шьют стильные и изысканные белые маски для невест!
фото - https://www.arabiaweddings.com/
Влюбленные, которые хотят, чтобы роспись была традиционно праздничной и состоялась при участии родных и друзей, могут перенести дату бракосочетания. Специалисты утверждают, что проблем с этим нет: по крайней мере, в районных отделениях ЗАГСов почти на любую дату есть возможность перерегистрироваться.
Прием заявлений также не прекращают. Подавать их удобно и безопасно можно с помощью онлайн-сервиса в любое время.
Если вы именно сейчас выбираете дату празднования или думаете, на когда следует перенести свое важное событие, ищите удачные варианты даты для бракосочетания в 2020 и изучайте секреты подбора благоприятных дат для бракосочетания на нашем портале.
Как действовать в условиях распространения коронавируса: советы и мнения представителей свадебных агентств
Практически в каждой статье о выборе свадебных специалистов мы отмечали важность заключения договора о сотрудничестве. Во времена распространения коронавируса, этот документ очень поможет в решении любых недоразумений между молодоженами и специалистами, утверждают представители свадебных агентств. Собственно, пары, которые пользуются услугами агентств, не столкнутся с особыми хлопотами. Все функции по переносу события или возврату внесенных авансов, как правило, выполняют работники агентства.
Грамотно составленный договор обязательно содержит пункт о форс-мажорных ситуациях, которые предусматривают возврат средств или предложение равноценной альтернативы молодоженам, которая стоит этих денег (по согласию сторон).
Большинство свадебных агентств Украины не имели такой практики, как работа в условиях карантина, но все они пытаются отнестись с пониманием к своим клиентам. Основательница ивент-агентства Create Event Studio Оля Клос делится своими мыслями относительно ситуации с коронавирусом в Украине и ее влиянием на привычную жизнь свадебной и ивент индустрии.
"Созерцая и анализируя ситуацию в мире, мы должны быть готовы к изменениям, которые сейчас переживает человечество. Нынешние события заставляют нас переходить на онлайн режим работы - именно это дает нам больше возможностей и времени для саморазвития и планирования. Лично для нас ситуация с COVID-19 стала неким потрясением, и в то же время - новым этапом в проведении событий. Нам пришлось перенести наши внутренние события, такие как фестиваль, архитектурная конференция и события для невест на неопределенный срок. Однако мы не остановились, а начали исследовать потребности своей аудитории - например, актуальность реализации некоторых событий в онлайн формате. Это не вариант для свадьбы, но для тематических конференций, мастер-классов, бранчей для невест - да.
Большинство наших клиентов относятся к этим действиям с пониманием и оставляют свои проплаты на участие в событиях - за это доверие мы им очень благодарны. Но есть и те, кто просит вернуть средства, и мы относимся к этому абсолютно нормально - это право клиента и вполне ожидаемая реакция.
Необходимо побороть панику и неопределенность, поэтому мы, как организаторы событий, стараемся понимать своих клиентов, партнеров и находить компромиссы. Например, уплаченные средства можно конвертировать в последующие события или предоставить сопутствующие услуги ".
Валютный вопрос: как повлияет курс доллара на перенесенные свадьбы
Большинство невест и свадебных организаторов склоняются к переносу запланированной свадьбы на другую дату - когда распространение коронавирусной инфекции утихнет или будет остановлено. Однако, влюбленных очень волнует вопрос - как растущий курс доллара повлияет на оплату услуг в будущем?
И здесь следует снова вспомнить официальный документ - подписанный договор. В нем четко прописана стоимость услуг, скорее всего - в долларах. Поэтому те пары, которые имеют возможность платить в долларах, не почувствуют колебаний курса. При наличии договоренностей и переносе свадьбы будет не совсем этично настаивать на повышении цены. Если же договора нет - следует полагаться только на добросовестность избранных специалистов.
Организация свадьбы в 2020 и договоренности со специалистами: как действовать в условиях COVID-19
Пока мы готовили этот материал, 17 марта, на внеочередном заседании ВРУ приняла Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)" (проект № 3219), которым карантин определен как форс-мажорное обстоятельство. Это еще раз подтверждает наши слова - при наличии договора абсолютно правомерно настаивать на возвращении средств (внесенных авансов).
Однако, мы хорошо понимаем не только брачующихся, но и свадебных профессионалов, которые, в связи с карантином и ситуацией в стране, переживают не лучший период в плане работы. Поэтому поиск удобных решений для обеих сторон, считаем, является приоритетным сегодня. Приводим советы специалистов свадебной индустрии: узнайте, как быть с заказанными услугами.
Свадебная фото- и видеосъемка
Если вы уже успели внести аванс за услуги фотографа и видеооператора, этот пункт будет крайне важным для вас. Попробуйте понять избранных специалистов: аванс для них - это заработная плата, на которую каждый человек рассчитывает. Поэтому, если вы не решили отменить празднование вообще, без отсрочек, не находитесь в трудном финансовом положении, попробуйте рассмотреть вариант с заменой услуги.
Речь идет о том, чтобы конвертировать внесенный аванс за свадьбу в оплату семейной фотосессии, фотосессии беременных, love story - в случае с фотографом, или в оплату романтического видеоклипа, семейного ролика, love story и др. - если речь об операторской работе. Вам не придется доплачивать - просто выберите другую услугу, которая будет предоставлена вам в оговоренное время.
Услуги свадебных агентств
У каждого свадебного агентства свой подход к работе. Если помехой для вашего сотрудничества стал именно карантин, и вы планируете перенести свадьбу, никаких решительных действий предпринимать не нужно - просто будьте на связи и обсуждайте изменения в планах, учитывая ситуацию.
Если вы решили полностью отказаться от идеи празднования свадьбы в любое время, свадебное агентство должно действовать согласно обязательствам по договору. То есть, если там предусмотрены форс-мажорные обстоятельства, именно агентство будет общаться со специалистами и контролировать возврат авансов.
Что касается аванса, который вы предоставили за работу самого свадебного агентства, то следует четко следовать договоренностям. Если ваша свадьба была запланирована на весну, аванс был уже вполне отработан - в процессе подготовки праздника. Если вы только в феврале-марте подписали договор и хотите отменить событие - можно настаивать на возвращении средств из-за форс-мажорных обстоятельств.
Как быть с рестораном: ключевой вопрос при переносе даты свадьбы
Пожалуй, самое сложное решение при переносе праздника или его отмене связано с договоренностями по локации. Хорошие рестораны бронируют на год вперед, поэтому, к сожалению, в разгар сезона перенести праздник на выходной будет почти нереально. Однако, остаются будние дни и вариант с отсрочкой на год или больше.
Наличие договора облегчит возврат аванса, сумма которого, как правило, превышает все другие авансы. Отсутствие документа может осложнить процедуру: особенно, если это популярная дата, на которую было много желающих.
Платье невесты и костюм жениха
Если вы уже приобрели праздничную одежда - замечательно! С ней точно ничего не случится. Позаботьтесь о чехлах или коробках, которые защитят одежду от света и пыли.
Если вы планировали взять платье напрокат, отмените заказ. Если внесли аванс - просите вернуть, согласно обновлениям Закона и наступлением форс-мажора. Если заказали платье заграницей и не успели его получить, вы вправе требовать возврата средств или хранения платья до момента, когда доставка станет возможной.
А для поднятия настроения читайте нашу статью о том, что можно сделать со свадебным платьем.
Алкоголь на свадьбу
Не пропадет и алкоголь, приобретенный на запланированное событие. Это не значит, что его надо немедленно употребить =) Найдите место, где можно хранить бутылки до момента, когда праздник все же состоится.
Однако крепкий алкоголь может пригодиться уже сейчас: если у вас есть напитки, содержащие более 60 градусов, используйте их для приготовления антисептика в домашних условиях.
От каких свадебных услуг следует временно отказаться
Отменить как можно быстрее на неопределенный срок следует услуги флористики (ведь цветы часто доставляют из других стран, к тому же они быстро вянут), изготовление торта и кенди-бара, декора.
Попробовать перенести на другую дату следует услуги ведущего и музыкантов. Если дата занята, следует рассмотреть возможность, что ведущий и избранная группа за счет аванса поработают на другом вашем событии - юбилее, крестинах и т.п. Если договоренностей не достигнуто - просите вернуть аванс.
Организационные вопросы очень важны сегодня, ведь свадьба - это праздник, который объединяет обязательствами множество людей. Надеемся, наш материал поможет вам настроиться на конструктив и перепланировать важное событие грамотно.
В первую очередь, заботьтесь о себе и своих родных, не пренебрегайте простыми и эффективными средствами и мерами безопасности, будьте здоровы! И пусть ваша свадьба скоро состоится - уже в полностью здоровой и счастливой стране!
