Оптимизм и здравый смысл - лучшие советчики в любой, казалось бы, критической ситуации. Вот и то, что сейчас происходит в Украине и мире, а именно - пандемию коронавирусной инфекции - следует воспринимать, держа себя в руках и, прежде всего, заботясь о своем здоровье. Однако, не всем удается сохранять спокойствие: например, можно понять волнение невест и женихов, которые планировали свой праздник на начало свадебного сезона 2020! Мы уже создали план действий для брачующихся в условиях COVID-19, а теперь пообщались с экспертами - представителями различных направлений свадебной индустрии - о сложившейся ситуации.
Карантин продлен до 24 апреля, а в стране введена чрезвычайная ситуация, поэтому советуем парам, готовившимся к весенней и летней свадьбе, ознакомиться с ответами специалистов на наши вопросы и спокойно спланировать дальнейшие действия!
Планирование ивентов во времена карантина: мнение основательницы свадебного агентства
Пары, которые готовятся к празднику с помощью свадебного агентства, при форс-мажорных обстоятельствах чувствуют себя значительно спокойнее и увереннее. Ведь именно агентство берет на себя заботы перепланировки желаемого дня! О действиях организаторов событий в условиях чрезвычайной ситуации в Украине мы пообщались с Викторией Бийчук, основательницей ивент-агентства "Cloud Event".
фото предоставлены ивент-агентством Cloud Event
О работе в условиях карантина и чрезвычайной ситуации:
Конечно, эта ситуация и карантин оказали большое влияние на нашу работу и ивент бизнеса в целом. Это форс-мажор, к нему никто не был готов, и сейчас важно собраться и приспособиться к условиям этой ситуации. Что касается организации работы с клиентами, то мы перешли в онлайн режим. Хотя, несомненно, живые встречи эмоциональнее, и праздник - это эмоция. Но подготовку событий мы начали значительно раньше. Я люблю системность, поэтому многое мы уже сделали. И сейчас меня это очень радует. Остались мелкие детали, которые мы уже знаем чем заменить, если страна будет на карантине и дальше. Мы проводим онлайн встречи с парами, с декораторами, утверждаем макеты и согласовываем бюджеты. Все под контролем.
фото предоставлено ивент-агентством Cloud Event
Об отмене свадеб на 2020 год и возврате авансов:
При подготовке праздника у нас с брачующимися выстраиваются хорошие отношения, основанные на доверии. Мы с ними советуемся и обсуждаем все возможные варианты развития событий. Со всеми парами, которые планировали праздник на май, мы приняли решение забронировать резервную дату на конец лета. То есть, у нас есть «План Б». Есть только один проект, где много гостей ожидается из-за рубежа. Здесь сложнее. Сейчас наблюдаем за ситуацией и, возможно, именно этот проект перенесем на 2021 год, ведь для пары важен каждый гость, и мы готовы подождать. Что касается возвращения авансов, то согласно договору, в случае форс-мажорных обстоятельств, которые произошли не по вине заказчика и исполнителя, задаток должен быть возвращен в случае отмены праздника. К счастью, у нас таких праздников нет =)
фото предоставлено ивент-агентством Cloud Event
О ситуации в свадебной индустрии, планах и надеждах
Ситуация, с точки зрения бизнеса, сложная во всем мире. Прогнозы я не делаю, но я верю, что все будет хорошо, и когда закончится эпидемия и карантин, люди будут больше ценить мир, любить жизнь и еще больше любить праздник. Я очень жду возможности увидеть, обнять своих Молодых и прожить с ними их день.
Фотосъемка в ситуации с COVID-19: мнение свадебного фотографа
Свадебная фотосессия для большинства брачующихся - самый ожидаемый и важный этап праздника, не считая, конечно, саму церемонию бракосочетания. Поэтому, понимаем, насколько бесценно в такие непростые времена услышать мнение специалиста и перепланировать все грамотно. О карантине в Украине мы пообщались со свадебным фотографом Екатериной Замлелой.
фото - Katy Zamlelaya
О работе в условиях карантина и чрезвычайной ситуации:
Конечно, карантин и чрезвычайная ситуация повлияли на работу. Последние 3 дня количество заявок резко упало, но они по-прежнему есть. С продлением карантина люди просто еще не знают, как все планировать. И я их прекрасно понимаю. О проведении индивидуальных съемок пишут и сейчас. Не всех людей эти события пугают. Собственно, как и меня.
фото - Katy Zamlelaya
Об отмене свадеб на 2020 год и возврате авансов:
На данный момент перенесли только одну дату на август, другие пары пока ничего не меняют и не паникуют. О возвращении авансов речи не идет.
фото - Katy Zamlelaya
Об организации и планировании фотосъемок за пределами Украины:
Пока планирование всех заграничных проектов приостановила. Но надеюсь, что вскоре все это стабилизируется, и я продолжу шаги в этом направлении. Пока есть время все продумать более элегантно =)
фото - Katy Zamlelaya
О работе онлайн:
Еще до карантина я начала проводить индивидуальные онлайн консультации с фотографами из разных стран. И планирую заниматься этим и дальше. Мастер-классы и воркшопы хочу все же делать оффлайновые.
Свадебные салоны в условиях чрезвычайной ситуации
Свадебное платье - неотъемлемая часть образа молодой! В ситуации с коронавирусом о праздничном наряде переживают не столько весенние невесты, которые, скорее всего, уже приобрели желанное платье, сколько все остальные красавицы, чей праздник запланирован на 2020 год. О работе свадебных салонов в условиях чрезвычайной ситуации нам рассказала Наталья Ярошевич, руководитель коммерческого отдела компании «Оксана Муха».
фото предоставлены компанией OKSANA MUKHA
О бизнесе в условиях карантина:
Мы - граждане нашей страны, такие же, как и все предприниматели, которые сейчас находятся в непростых условиях. Безусловно, что все это повлияло на нашу жизнь, как общественную, так и личную, и, конечно, производственную. Как и все, мы стараемся выстоять в этой ситуации, сохранить приобретенное и не потерять рычагов управления и влияния, применяя различные доступные законные формы работы.
О работе с зарубежными поставщиками материалов:
На сегодняшний день границы для экспорта и импорта, к счастью, остаются, открытыми. Конечно, мы продумываем логистику, для этого мы и поставлены, как управленцы, чтобы обеспечить нужды производства не только в благоприятных, но и в кризисных условиях.
Об отмене заказов и возврате авансов:
Мы - клиентоориентированное предприятие, комфорт и удовлетворение клиента - наш самый большой приоритет. Мы делаем и сделаем все, чтобы каждый наш клиент был максимально защищен в нынешних условиях.
фото предоставлены компанией OKSANA MUKHA
О выполнении и доставке заказов для невест из других стран:
Конечно, хочется сказать словами американских почтальонов: «Ни снег, ни дождь, ни жара, ни темнота ночи не помешает нашим курьерам доставить вашу посылку вовремя». Но мы понимаем, что все ходим под Богом. Во всяком случае, мы будем прилагать с нашей стороны все усилия для того, чтобы выполнять заказы в соответствии с договоренностями.
О ситуации со свадебной индустрией, прогнозах и ожиданиях
Мы сочувствуем каждой семье и переживаем за каждую страну, мы прежде всего люди, а уже потом бизнесмены и предприниматели. Мы стремимся и ищем ресурсы, чтобы помочь в это непростое время нашему городу, и конечно, людям, которые являются частью нашего предприятия. Верим, что и государство найдет возможности, чтобы помочь украинским предприятиям.
Договоренности со свадебными локациями и ресторанами и карантин в Украине
Без сомнения, одним из самых волнующих вопросов для брачующихся в условиях чрезвычайной ситуации является перепланировка договоренностей с локациями и ресторанами, на которых было запланировано проведение свадьбы. О том, как складывается ситуация, мы поговорили с Олегом и Татьяной Головацкими, основателями тематического пространства для проведения праздников Event Stodola.
на фото - Event Stodola, фотограф - Андрей Харченко
О начале свадебного сезона и переносе свадебных дат:
Сейчас у нас есть один перенос свадьбы - с конца мая на июль. Также в мае есть еще одна свадьба, которую молодожены пока не перепланировали. Но мы думаем, они не будут рисковать, если карантин продлится, поэтому выберут другую дату. Мы готовы к этому и, поскольку, повлиять на ситуацию не можем, считаем необходимым переформатироваться. В этом плане нам несколько проще, чем ресторанам: если событий будет мало, мы будем принимать гостей для отдыха на нашей локации.
Перенос дат возможен: клиенты просто выбирают среди свободных суббот и воскресений или будней. Что касается авансов, то ситуаций с полной отменой событий еще не было, но их невозможно исключить. Однако, мы думаем, скорее речь пойдет о переносе мероприятий на 2021 год.
Свадебная индустрия и пандемия COVID-19: выводы
Сотрудничество и поиск решений, выгодных для обеих сторон - и для брачующихся, и для свадебных специалистов - единственный верный путь в сложившейся ситуации. Таково мнение большинства представителей свадебной индустрии. Следовательно, полная отмена события и возврат авансов - не лучший путь, тем более, следует учитывать, что подготовка к событию - тоже работа, которую своим задатком пары оплачивают - частично или полностью. Весенние свадьбы уже активно переносят на конец лета или осень, а также на 2021 год. Также профессионалы прогнозируют насыщенный и загруженный конец свадебного сезона 2020.
Мы же советуем сохранять спокойствие и, учитывая все риски, выбрать новую дату для праздника. Пусть карантин и чрезвычайная ситуация из-за коронавируса не станут непреодолимыми обстоятельствами для вашего счастливого бракосочетания в ближайшем будущем!
