У цей період випробування для соціальної свідомості та здоров’я кожного українця, наречені, які планують одружитися у 2020 році, відчувають суцільну невизначеність. Ми розуміємо, що вже у перші дні карантину в закоханих виникло чимало запитань та клопотів. Що робити з весіллям? Відкладати? Скасовувати? Ми поспілкувались з експертами сфери, представниками весільних агенцій та РАЦСів та готові запропонувати вам, наречені, ефективний та оптимістичний план дій!
І почати хочемо з найважливішого: поширення коронавірусу не повинно стати перешкодою для одруження загалом, нехай його і доведеться відкласти. Дотримуйтесь правил захисту та безпеки, на яких щоденно наголошують медики та, по можливості, залишайтесь на карантині, щоб якомога скоріше мати можливість відсвяткувати довгоочікувану подію у колі рідних та друзів!
фото - DUKE MOOSE
COVID-19: ситуація у весільній індустрії та прогнози
Для кожної свідомої людини, яка стежить за ситуацією в світі, є абсолютно очевидним: весілля, як і будь-які інші масові заходи та святкування, зараз проводити небезпечно. Не залишати позитивних думок допомагає той факт, що до старту весільного сезону 2020 в Україні залишається більше місяця. І дійсно: більшість одружень припадає на післявеликодній час. Якщо ваше свято заплановане на травень, найбільш правильним буде не приймати радикальні рішення поспіхом і таки дочекатися 3 квітня - офіційної дати завершення карантину в Україні. У разі подовження карантину, святкування краще перенести на літо чи осінь.
Якщо ваше свято було заплановане на кінець березня чи квітень, його слід відтермінувати. Звісно, зробити це в такі короткі терміни буде непросто, але, сподіваємось, наші поради допоможуть вам зробити все з мінімальними втратами по фінансах!
Не почувайтесь самотніми чи кинутими у цій ситуації: абсолютно усі весільні спеціалісти, так само як і ви, переживають невизначеність. Однак, вони радять зберігати спокій та свідомо ставляться до збереження власної репутації. Тому у ситуації, що склалася, планують ставитися з розумінням до наречених та знаходити рішення, вигідні та зручні для обох сторін!
Коронавірусна інфекція і реєстрації шлюбів у РАЦС
Перший крок до створення сім’ї - подання заяви до РАЦСу та офіційна реєстрація шлюбу. На сьогодні новини від РАЦСів є втішними: реєстрації шлюбів здійснюють за планом, однак, без звичних урочистостей. За словами працівників львівських РАЦСів, пари можуть одружитися та отримати документи, якщо присутність гостей для них не є принциповою. До речі, дизайнери світу вже зловили хвилю та шиють стильні та вишукані білі маски для наречених!
фото - https://www.arabiaweddings.com/
Ті молодята, які бажають, щоб розписка була традиційно святковою та відбулась за участі рідних і друзів, можуть перенести дату одруження. Фахівці стверджують, що проблем з цим немає: принаймні у районних відділеннях реєстрації актів цивільного стану майже на будь-яку дату є можливість перереєструватися.
Прийом заяв так само не припиняють. Подавати їх зручно та безпечно можна за допомоги онлайн-сервісу у будь-який час.
Якщо ви саме зараз обираєте дату святкування або міркуєте, на коли слід перенести свою важливу подію, шукайте вдалі варіанти дати для одруження у 2020 та вивчайте секрети підбору сприятливих дат для одруження на нашому порталі.
Як діяти в умовах поширення коронавірусу: поради та думки представників весільних агенцій
Практично у кожній статті про вибір весільних спеціалістів ми наголошували на важливості укладення договору про співпрацю. У часи поширення коронавірусу, цей документ дуже допоможе у вирішенні будь-яких непорозумінь між молодятами та спеціалістами, стверджують представники весільних агенцій. Власне, наречені, які користуються послугами агенцій, не матимуть особливих клопотів. Усі функції з перенесення події чи повернення внесених авансів, зазвичай, виконують працівники агентства.
Грамотно складений договір обов’язково містить пункт про форс-мажорні ситуації, які передбачають повернення коштів чи пропозицію рівноцінної альтернативи молодятам, яка вартує цих коштів (за згодою сторін).
Більшість весільних агенцій України не мали такої практики, як робота в умовах карантину, але всі вони намагаються поставитися з розумінням до своїх клієнтів. Засновниця івент-агенції Create Event Studio Оля Клос ділиться своїми думками, щодо ситуації з коронавірусом в Україні та її впливом на звичне життя весільної та івент індустрії.
“Споглядаючи та аналізуючи ситуацію у світі, ми мали бути готові до змін, які зараз переживає людство. Теперішні події змушують нас переходити на онлайн режим роботи - саме це дає нам більше можливостей та часу для саморозвитку і планування. Особисто для нас ситуація з COVID-19 стала певним потрясінням, та в той же час - новим етапом у проведенні подій. Нам довелось перенести наші внутрішні події, такі як фестиваль, архітектурна конференція та події для наречених на невизначений термін. Проте ми не зупинилися, а почали досліджувати потреби своєї аудиторії - наприклад, актуальність реалізації деяких подій в онлайн форматі. Це не варіант для весілля, але для тематичних конференцій, майстер-класів, бранчів для наречених - так.
Більшість наших клієнтів ставляться до цих дій із розумінням та залишають свої проплати на участь у подіях - за цю довіру ми їм дуже вдячні. Але є й ті, хто просить повернути кошти, і ми ставимося до цього абсолютно нормально - це право клієнта і цілком очікувана реакція.
Необхідно побороти паніку і невизначеність, тож ми, як організатори подій, намагаємося розуміти своїх клієнтів, партнерів та знаходити компроміси. Наприклад, сплачені кошти можна конвертувати у наступні події або надати супутні послуги”.
Валютне питання: як вплине курс долара на перенесені весілля
Більшість наречених та весільних організаторів схиляються до перенесення запланованого весілля на іншу дату - коли поширення коронавірусної інфекції вщухне чи буде зупинене. Однак, закоханих дуже хвилює питання - як курс долара, що зростає, вплине на оплату послуг у майбутньому?
І тут слід знову згадати офіційний документ - підписаний договір. У ньому чітко прописана вартість послуг, скоріш за все - у доларах. Тому ті наречені, які мають можливість платити у доларах, не відчують коливань курсу. При наявності домовленостей та перенесенні весілля буде не зовсім етично наполягати на підвищенні ціни. Якщо ж договору немає - слід покладатися лише на сумлінність обраних спеціалістів.
Організація весілля у 2020 і домовленості зі спеціалістами: як діяти в умовах COVID-19
Поки ми готували цей матеріал, 17 березня, на позачерговому засіданні ВРУ прийняла Закон "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)" (проект № 3219), яким карантин визначено форс-мажорною обставиною. Це ще раз підтверджує наші слова - за наявності договору цілком правомірно наполягати на поверненні коштів (внесених авансів).
Проте ми добре розуміємо не тільки наречених, а й весільних професіоналів, які, у зв’язку з карантином та ситуацією в країні, переживають не найкращий період в плані роботи. Тому знаходження зручних рішень для обох сторін, вважаємо, є пріоритетним сьогодні. Наводимо поради спеціалістів весільної індустрії: дізнайтесь, як бути з замовленими послугами.
Весільна фото- та відеозйомка
Якщо ви вже встигли внести аванс за послуги фотографа і відеооператора, цей пункт буде вкрай важливим для вас. Спробуйте зрозуміти обраних фахівців: аванс для них - це заробітна плата, на яку кожна людина розраховує. Тому, якщо ви не вирішили скасувати святкування повністю, без відтермінувань, чи не перебуваєте у скрутному фінансовому становищі, спробуйте розглянути варіант із заміною послуги.
Йдеться про те, щоб конвертувати внесений аванс за весілля в оплату сімейної фотосесії, фотосесії вагітних, love story - у випадку з фотографом, чи в оплату романтичного відеокліпу, сімейного ролику, love story та ін. - якщо мова про операторську роботу. Вам не доведеться доплачувати - просто оберіть іншу послугу, яка буде надана вам в обумовлений час.
Послуги весільних агенцій
У кожної весільної агенції свій підхід до роботи. Якщо завадою для вашої співпраці став саме карантин, і ви плануєте перенести весілля, ніяких рішучих дій робити не потрібно - просто будьте на зв’язку та обговорюйте зміни у планах, зважаючи на ситуацію.
Якщо ви вирішили повністю відмовитися від ідеї святкування весілля будь-коли, весільна агенція має діяти згідно з зобов’язаннями по договору. Тобто, якщо там передбачені форс-мажорні обставини, саме агенція комунікуватиме зі спеціалістами та контролюватиме повернення авансів.
Що стосується авансу, який ви надали за роботу самої весільної агенції, то тут слід чітко слідувати домовленостям. Якщо ваше весілля було заплановане на весну, аванс був вже сповна відпрацьований - в процесі підготовки свята. Якщо ви тільки в лютому-березні підписали договір і хочете скасувати подію - можна наполягати на поверненні коштів через форс-мажорні обставини.
Як бути з рестораном: ключове питання при перенесенні дати весілля
Мабуть, найскладніше рішення при перенесенні свята чи його скасуванні пов’язане з домовленостями по локації. Хороші ресторани бронюють на рік вперед, тому, на жаль, у розпал сезону перенести свято на вихідний буде майже нереально. Однак, залишаються будні дні і варіант з відтермінуванням на рік чи більше.
Наявність договору полегшить повернення авансу, сума якого, зазвичай, перевищує всі інші аванси. Відсутність документу може ускладнити процедуру: особливо, якщо це популярна дата, на яку було багато бажаючих.
Сукня нареченої та костюм нареченого
Якщо ви вже придбали святковий одяг - чудово! З ним точно нічого не станеться. Подбайте про чохли чи коробки, які захистять одяг від світла та пилу.
Якщо ви планували взяти сукню напрокат, скасуйте замовлення. Якщо внесли аванс - просіть повернути, згідно з оновленням Закону і настанням форс-мажору. Якщо ви замовили сукню закордоном і не встигли її отримати, маєте право вимагати повернення коштів чи зберігання вбрання до моменту, коли доставка стане можливою.
А для підняття настрою читайте нашу статтю про те, що можна зробити з весільною сукнею.
Алкоголь на весілля
Не пропаде і алкоголь, придбаний на заплановану подію. Це не означає, що його треба негайно вжити =) Знайдіть місце, де можна зберігати пляшки до моменту, коли свято все ж таки відбудеться.
Проте міцний алкоголь може стати у нагоді вже зараз: якщо маєте напої, які містять понад 60 градусів, використовуйте їх для приготування антисептику в домашніх умовах.
Від яких весільних послуг слід тимчасово відмовитися
Скасувати якнайшвидше на невизначений термін слід послуги флористики (адже квіти часто доставляють з інших країн, до того ж вони швидко в’януть), виготовлення торту та кенді-бару, декору.
Спробувати перенести на іншу дату слід послуги ведучого чи музикантів. Якщо дата зайнята, слід розглянути можливість, що ведучий та обраний гурт за рахунок авансу працюватимуть на іншій вашій події - ювілеї, хрестинах і т.п. Якщо домовленостей не досягнуто - просіть повернути аванс.
Організаційні питання є дуже важливими сьогодні, адже весілля - це свято, яке поєднує зобов'язаннями безліч людей. Сподіваємось, наш матеріал допоможе вам налаштуватися на конструктив та перепланувати важливу подію грамотно.
У першу чергу дбайте про себе та своїх рідних, не нехтуйте простими та ефективними засобами і заходами безпеки, будьте здорові! І нехай ваше весілля невдовзі відбудеться - вже у повністю здоровій та щасливій країні!
